الفهرس 
الأرشيف الاكاديمي ومتطلبات التحول الرقمي لبناء أرشيف إلكترونييوجد فقط 14 صفحة متاحة للعرض العام
 |  | from | 546 |  |  |
| | | from | 546 | | |
المستخلص
يعد الأرشيف الأكاديمي أو الجامعي مستودعاً رسمياً للسجلات الجامعية، بما في ذلك المكاتب الإدارية، والبرامج الطلابية، وأوراق أعضاء هيئة التدريس والإداريين، والوثائق المالية، وغيرها من الوثائق ذات القيمة الدائمة، والتي توثق تطور المؤسسة، وكلما زاد عمر المؤسسة زادت الوثائق والسجلات بها، و تعتبر كلية الآداب من أقدم الكليات بجامعة بنها حيث تم إنشائها منذ حوالى سبعة وثلاثون عاماً، ولم يتم إدارة وحفظ وثائقها إلكترونياً حتى الآن مما أدى إلى صعوبة الوصول إلى الوثائق، وبطء حركة العمل وضياع الكثير من الوقت في استرجاع الوثائق مما يأثر بالسلب على جوده العمل، ومع إنتشار تكنولوجيا إدارة الوثائق وظهور البرامج والأنظمة الحديثة لإدارة الوثائق التي تسهل إدارة الوثائق وإتاحتها وتداولها بشكل أفضل كما أنها تساعد على المحافظة على الأصول المادية للوثائق غير المنشأة فى بيئة رقمية (الورقية) دون اتلاف أو ضياع الأصل.
وتهدف الدراسة إلى التعرف على أهم الأرشيفات الإلكترونية بالجامعات العربية والأجنبية، ودراسة واقع الأرشفة الإلكترونية بالجامعات المصرية. كما هدفت الدراسة إلى الوصول إلى أفضل نظام لإدارة الوثائق مفتوح المصدر من بين نظم إدارة الوثائق عينة الدراسة (وثق – ICA Atom – Open KM – AlFresco – Kordil EDMS) ومقارنته بنظم إدارة الوثائق بالجامعات المصرية، والتعرف على واقع الوثائق الإدارية بكلية الآداب جامعة بنها وتحديد الوثائق التي تتطلب الحفظ الدائم وبناء أرشيف إلكتروني لها بستخدام نظام إدارة الوثائق مفتوحة المصدر وثق.
تقع هده الدراسة فى مقدمة منهجية وست فصول ، يعتبر الفصل الأول الإطار النظري : الأرشيف الاكاديمي ومتطلبات التحول الرقمي لبناء أرشيف إلكتروني حيث تناول هذا الفصل الأرشيف الاكاديمي من حيث (تعريفة – نشأته - المهام المنوط بها – والوثائق التي يتضمنها، والدورة المستندية وأعمار الوثائق)، كما تناول عرض لمفهوم ، ومجالات ، وأنواع الارشيف الإلكتروني، كما يتناول أهداف بناء أرشيف إلكتروني والمعوقات التي تواجهه، ثم يتناول هذا الفصل بناء الأرشيف الإلكتروني من حيث المكونات سواء كانت ( الموقع - المتطلبات التقنية (البرمجية والمادية) - الجانب البشري من (عاملين ومستفيدين) - الميزانية والمتطلبات المالية )، مراحل بناء أرشيف إلكتروني من التخطيط إلى الإتاحة وينتهي هذا الفصل بعنصري أمن المعلومات والخدمات المقدمة من خلال الأرشيف الإلكتروني، الفصل الثاني : تجارب الأرشيف الإلكتروني فى الجامعات العربية والأجنبية وتناول فى هذا الفصل عرض لأهم تجارب الأرشفة الإلكترونية فى الجامعات حيث تم عرض تسعة تجارب لجامعات أجنبية، وأربع تجارب للجامعات العربية، بالإضافة لعرض أسباب تأخر الجامعات في تطبيق الأرشفة الإلكترونية أو تطبيق برامج حفظ السجلات الإلكترونية، الفصل الثالث : مشروعات الأرشيف الإلكتروني فى الجامعات المصرية، وتناول هذا الفصل نماذج من الأرشيفات الإلكترونية بالجامعات المصرية وهي (وحدة الذاكرة الإلكترونية جامعة القاهرة – نظام إدارة وحفظ المستندات جامعة المنصورة – نظام المراسلات جامعة حلوان – الذاكرة المؤسسية جامعة بنها)، وعرض لتقييم تلك النظم، الفصل الرابع : نظم إدارة الوثائق مفتوحة المصدر : دراسة تقييمية ، وتناول هذا الفصل نظم الارشفة الإلكترونية (نظم إدارة الوثائق) وعرض خصائص وأنواع تلك النظم وعرض نماذج لنظم الأرشفة الإلكترونية المتاحة على الإنترنت ، وقد قامت الباحثة بإختيار خمسة نظم (وثق - Kordil DMS – alfresco – open KM- ICA Atom )، قامت بتقييم تلك النظم للخروج بأفضل نظام والتطبيق علية لبناء أرشيف إلكتروني لكلية الآداب جامعة بنها، الفصل الخامس : واقع الوثائق الإدارية بكلية الآداب جامعة بنها والدورة المستندية لها، ويتناول هذا الفصل عرض للهيكل التنظيمي كلية الآداب جامعة بنها، والمهام التي يقوم بها كل قسم إداري، واقع الوثائق الإدارية بكلية الآداب جامعة بنها والحركة المستندية لها واختيار عينة من الوثائق للتطبيق، الفصل السادس نظام الأرشيف الإلكترونى المقترح لكلية الآداب جامعة بنها، ويتناول هذا الفصل مراحل بناء أرشيف إلكتروني لكلية الآداب جامعة بنها، والتعرف على مواصفات النظام ونقاط القوة والضعف التى ظهرت أثناء استخدام النظام، ويتبعهم التنائج والتوصيات، ثم قائمة بالمصادر العربية والاجنبية.